ЕЛЕКТРОНЕН ОБМЕН НА ДАННИ (EDI)

Електронен обмен на данни EDI ( Electronic Data Interchange)

Мрежова служба за обмен на електронни данни, която е стандартизиран и независим от конкретните платформи, начин за обмен на делови документи.

Характерни особености на EDI

Определя данните като поле във файл, форматът на който е стандартизиран и зависи от конкретната област на дейност (например набор 810 се използва за предаване на фактури )
По мрежата се предават само специфичните за документа данни. В пълен вид той се появява само на екрана и при разпечатване.
Разполага се на приложно ниво на OSI модела.
Не зависи от средата за предаване на съобщения;
Работи не само с текстове, но и с неподвижни изображение, фрагменти звук и т.н.
Структурата му се определя от набор транзакции, които позволяват да се структурират и идентифицират данните, необходими за изпълнение на конкретна делова операция.
Управлява номерирането на транзакциите и потвърждение за получаване им.

EDI, стандарти

В системите EDI се използват около дванадесет стандарта. Най-голяма популярност имат стандартите UN/EDIFACT, ANSI X-12 и GS1.

EDIFACT

За премахване на различията при използване на EDI, в 1996 година от Икономическия и Социален съвет на ООН е изработена препоръка №25 по използване на стандарта EDIFACT. В нея се препоръчва да се модернизират съществуващите EDI-системи към използване на UN/EDIFACT, а тези, които се изграждат да се базират на UN/EDIFACT.

UN/EDIFACT

Акронимът UN/EDIFACT се разшифрира като "Правила на ООН за електронен обмен на документи за управление на търговията и транспорта" (United Nations rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport).

GS1 EANCOM

Подмножество на EDIFACT за търговия на дребно – разработен от международната асоциация GS1.

GS1 XML

Съвременен формат за съобщения, използван при обмен на данни във вериги за доставка в системата GS1.

Система GS1

Международна глобална многоотраслова система от стандарти, обхващаща повече от 100 страни.

Система GS1 се явява най-широко използваната международна система от стандарти във веригите за доставки. Днес над милион компании в света използват стандарта GS1.

Националните асоциация GS1 осигуряват поддръжка на системите в своите страни и поддръжка на националните езици в системата GS1.

Архитектура на GS1

В основата на архитектурата стоят ключови идентификатори най важните от коита са:

GTIN (Global Trade Item Number)– глобален номер на търговска единица (предмет на търговия) –уникален идентификационен номер в системата GS1. Този идентификатор е представен във вид на символи – штрих код на упаковката на стоката.
GLN (Global Location Number) – глобален номер на место намирането – уникален номер в системата GS1 за идентификация на участниците във верига за доставка . Изпользват се основно в EDI за ефективна идентификация на всички обекти касаещи доставките.
SSCC (Serial Shiping Container Code) – сериен код та транспортна опаковка – уникален идентификатор на логистична (транспортна) единица. SSCC е много удобен за маркиране на товари, подложени на транспортиране.

Характеристики на ключовите идентификатори

Уникални;
Международни;
Многоотраслови;

Варианти за включване към EDI

Пълна интеграция на отчетната система на партньора с платформата на провайдера. При това се предполага автоматична обработка на входящите и изходящи съобщения в отчетната система на предприятието.

Частична интеграция – използване на Web - EDI. Взаимодействие с платформата EDI се осъществява чрез Web-браузер или специализиран Web - клиент, без непосредствена интеграции с отчетната система.

Практически препоръки по внедряване.

Получаване на номер GLN;
Избор на вариант за включване (пълна интеграция или Web-EDI);
Избор на авторизиран провайдер на EDI;
Осъществяване на включване,
Започване на работа.