Архитектура на предприятие

© Христо Тужаров, Стефан Калчев, Васил Милев, 2010

ПЛАНИРАНЕ АРХИТЕКТУРАТА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

Home / Съдържание / Инфопедия / Асеневци / Консултации

АРХИТЕКТУРА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

АРХИТЕКТУРНО ОПИСАНИЕ

МНОГОМЕРНОСТ НА АРХИТЕКТУРНОТО ОПИСАНИЕ

ПЛАНИРАНЕ АРХИТЕКТУРАТА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

Метод за планиране архитектурата на предприятието

Методът EAP (Enterprise Architecture Planning) е разработен от Стивън Спивак и е изложен в книгата Steven H. Spewak. Enterprise Architecture Planning. N.Y.: John Wiley&Sons Inc., 2003).

Структура на метода за планиране архитектурата на предприятието

Ниво 1 – приемане на решение за реализация на архитектура на предприятието и определяне на необходимия за реализацията инструментариум.

Ниво 2 – определяне на точката за отчитане на предстоящите промени и формиране на график за извършване на прехода.

Ниво 3 – определяне на техническите детайли на архитектурата (данни, приложения и технологии);

Ниво 4 – изготвяне на план за реализация на архитектурата.

Етапи на реализация на  метода за планиране архитектурата на предприятието

1. Етап  Инициализиране на планирането  

Стъпка 1

Цел  - запознаване на участниците в проекта с  областта и целите на планиране на архитектурата.

Резултат:

• Списък на съгласувани и утвърдени цели;

• Списък на участващите в проекта подразделения на организацията.

Основни задачи:

• Преглед на организацията и определяне на контекста и (системните входове/изходи);

• Оценка на благоприятни  и неблагоприятни фактори (например, съществуващите информационни системи не отговарят на изискванията, необходима е интеграция на данните, налични са неуспешни ИТ проекти и т.н.);

• Определяне на целите и тяхната реализуемост;

• Изготвяне на списък на подразделенията, които ще бъдат засегнати от промените  - ИТ-стратегия и корпоративна култура.

Стъпка 2

Цел – изследване на организацията, чрез срещи с мениджмънта и определяне вариантите на нейното развитие.

Резултат -  съгласувана и утвърдена визия на организацията, ползваща се с поддръжката на мениджмънта.

Основни задачи:

• Изучаване на всички изходни материали за бизнеса (доставчици, клиенти, продукти, сътрудници, цели и т.н. );

• Определяне на заинтересованите лица, за които се създава архитектурата;

• Анализ на организации, успешно създали свои архитектури;

• Създаване на визия на организацията, включваща ИТ-средата и обезпечаваща изпълнение на целите.

Стъпка 3

Цел – създаване на ръководство за работа в съответствие с методологията.

Основни задачи:

• Формулиране на принципите и изискванията към методологията;

• Оценка на съществуващите в организацията методи и стандарти;

• Изучаването на съществуващите в практиката подходи;

• Приемане на решения за изпълнителя (вътрешни ресурси или външен консултант);

• Създаване на ръководство, съответстващо на нуждите на организацията;

• Разработка на съдържанието на отчетите за всеки от следващите етапи.

Стъпка 4

Цел – преглед на наличните компютърни ресурси и оценка на инструментариума за създаване на ЕА.

Основни задачи:

• Определяне изискванията към инструментариума;

• Определяне изискванията към апаратурата;

• Оценка на алтернативите за съхранение на данните от проекта;

• Избор на подходящ програмен инструментариум;

• Разработка  на регламенти и процедури, за използване на продуктите;

• Разработка на шаблони за отчети, екрани и т.н.;

Стъпка 5

Цел – създаване на проектен екип.

Основни задачи:

• определяне квалификационни изисквания за всяка от фазите по създаване на ЕА;

• оценка на разходите за труд на всяка от фазите по създаване на ЕА;

• определяне на броя участници;

• спецификация на ролите и областите на отговорност за всеки член на екипа;

• подбор на членовете на екипа;

• обучение на екипа (методологии и инструменти);

• избор на външни консултанти и определяне на направленията, в които ще работят.

2. Етап  Предварително бизнес моделиране

Цел -  да се предостави пълна и изчерпателна база от знания на всички участници в проекта при определяне на архитектурата и плана за изпълнение.

Бизнес моделирането се извършва на два етапа:

• Изграждане на предварителен бизнес модел;

• Изграждане на цялостен бизнес модел.
  
  2.1. Предварителен бизнес модел

Определя функциите, дава тяхното описание и идентифицира организационните единици - изпълнители на функциите. Провежда се в 3 стъпки:
 

Стъпка 1
Цел - документиране на организационната структура.

Резултат - актуализирани организационни диаграми, списък на ролите, оценка на броя на персонала.

Основни задачи:

• Определяне на организационните диаграми и тяхното включване  в набора инструменти;

• Идентифициране на дейностите в рамките на организационните единици;

• Генериране на отчети за постигнатите резултати.
  
   

Стъпка 2
Цел  - определяне структурата на бизнес модела (идентификация и бизнес функции)

Резултати - функции, всяка от които:

• има име;

• има кратко описание;

• е резултат от дейността на най-малко една организационна единица.

Основни задачи:

• Определяне на приоритетни дейности и бизнес процеси;

• Функционална декомпозиция на процесите;

• Развитие на функционалната декомпозиция до нивото на бизнес операциите;

• Изграждане на функционално йерархично дърво;

• Оценка на качеството на декомпозицията и подобряването и;

• Сравнение на функциите и изпълняващите ги организационни единици, изграждане на съответната матрица.
   

Стъпка  3
Цел – документиране на бизнес модел и разпространението му за проверка.

Основни задачи:

• Генериране на отчети за бизнес модела;

• Разпространяване на отчетите  и презентирането им;

• Събиране на коментари и предложения.

       2.2. Цялостен бизнес модел

Дава отговори на следните въпроси:

• Каква информация се използва при изпълнение на функциите?

• Кога функциите се изпълняват?

• Къде и от кого се изпълнява функциите?

• Колко често функциите се  изпълняват?

• Какви подобрения са възможни?

3. Етап Снимка на организацията

Стъпка 1

Цел - планиране, подготовка и провеждане на интервюта с цел набиране на необходимите за бизнес моделирането данни.

Основни задачи:

• Изготвяне на  списък от анкетираните (с определяне на датите и часовете на анкетиране, Разпределяне на анкетьорите по дейности и бизнес процеси (функционални зони),

• Разработване на форми за управление на интервюто и записване на резултатите.

• Изготвяне на инструкции за  анкетьорите (цели и задачи, кой, кога, къде, какви проблеми и и т.н.),

• Ако е необходимо, изменения в плана за ЕА.

Стъпка 2

Цел – създаване на бизнес-модели;

Стъпка 3

Цел - распространение и анализ на бизнес-моделите.

4. Етап Описание на текущите системи и технологии

Документиране на всички използвани в организацията системни и технологичните платформи, т.е. създаване на каталог на информационните ресурси IRC ((Information Resource Catalog).

Изграждането му включва следните стъпки:

Стъпка  1
Цел – определяне на видовете данни и формите за тяхното събиране.

Основни задачи:

• Определяне на видовете данни по приложения;

• Определяне на видовете данни по входове и изходи, файлове и бази данни;

• Идентификация  на технологичните платформи и определяне на декомпозицията им по видове (например принтери - матрични, лазерни, езици - С++, PHP и т.н.);

• Проектиране на формуляри за събиране на данни;

• Изготвяне на подробни инструкции за попълване на формуляри.

Стъпка 2
Цел - да събира данни за IRC, и тяхното въвеждане (попълване на форми), както и сравнение на приложения и функции.

Основни задачи:

• Събиране на системна документация;

• Съпоставяне на приложения и бизнес функции и на тази база формиране на съответна матрица;

• Съпоставяне на приложения и технологични платформи и формиране на съответна матрица;

• Въвеждане на информация със съответния инструментариум.

Стъпка 3
Цел - интегриране и верификации информацията по текущи приложения и технологични платформи, както и разработка на  потокови диаграми за всяка система.

Резултати  - проверени IRC и пакет отчети  за IRC, както и предложения за подобряване на база проведените обсъждания.

Стъпка 4  
Цел – подготовка  за управление и поддръжка на IRC.

Резултат – регламент за поддръжка, политики и процедури по поддръжка на IRC.

5. Етап архитектура на данните

Идентифициране и определене на  основните типове данни в подкрепа на бизнес функциите. Архитектурата на данни е представена с използване на ER-модел и се състои от същности, всяка от които има атрибути и връзка с други същности.

Етапът се състои от 4 стъпки:

Стъпка 1
Създаване на списък с кандидати за същности.

Цел -  да се идентифицират всички потенциални същности, необходими за поддръжка на  бизнеса.

Основни задачи:

• Разпределение на бизнес модела по членове на екипа (в контекста на дейността и на бизнес процесите);

• Обучение на всеки участник;

• Формирането на общ списък на кандидатите за същности в предприятието.

Стъпка 2
Определяне на същности, атрибути и връзки.

Основни задачи:

• Създаване на стандартните определения и описание на всяка същност.

• Осигуряване на графични илюстрации на взаимодействието на същностите;

• Създаване на  ER-модели.

Стъпка 3
Съпоставяне на бизнес функциите със определените същности;

Цел - да се сравняват същностите с бизнес функциите и приложенията.

Резултат - матрица същности - функции и матрица същности - приложения.

• За всяка функция от по-ниско ниво на детайлизация вида на на всяка от същностите;

• Приложенията се сравняват със същностите по входове, изходи, файлове и БД.

Стъпка  4   

Анализ на резултатите.

Цел -  подготовка, разпространение и анализ на  отчета по архитектура на данните.

6. Етап Архитектура на приложенията

Определят се основните видове приложения, необходими за управление на данните и функциите за подпомагане на бизнеса.

Стъпка 1
Създаване на списък с кандидати за приложения.

Цел -  да се идентифицират всички възможни приложения и създаването на списък,  със специален акцент върху приложенията, които могат да подобрят бизнеса или дава конкурентно предимство.

Стъпка 2
Определяне на приложенията.

Цел – Да се представи всяко приложение със стандартно описание (определение) и създаване на  графична схема на архитектура на приложението.

Основните задачи:

• Разпределяне на приложения между членовете на екипа;

• Определяне на всяко приложение (с включване на  име, номер, цел, общо описание и възможните ползи за бизнеса);

• Опростяване на сложни приложения и ликвидиране на излишество;

• Разработка на предварителни предложения относно прилагането на съществуващия на пазара софтуер и технологични платформи;

• Създаване на схема на архитектура на приложения;

• Оценка на качеството на архитектурата на приложенията (разбираемост, пълнота и реализуемост,  стабилност).

Стъпка 3
Съпоставяне на приложения и функции

Цел - да се идентифицират бизнес функции, които се поддържат или се изпълняват от приложенията.

Основни задачи:

• За  всяко приложение се формира матрица приложения -функции;

• Създаване на списък на функции, които не се поддържат от някое приложение (с мотивите)

• Създаване на матрица приложения - организационни единици.

Стъпка  4
Анализ на приложимостта на съществуващи приложения.

Цел - да се определи съответствие на архитектурата на приложенията със съществуващите в организацията приложения.

Основни задачи:

• Сравнение на архитектурата на приложения със със съществуващите системи, определени в IRC.

• Създаване на таблица за съответствие на архитектурата на приложения със съществуващите приложения.

Стъпка 5
Анализ на резултатите

Цел - подготовка, разпространение и анализ на отчета за архитектура на приложенията.

7. Етап  Технологична архитектура

Определя основните видове технологии, необходими за осигуряване на среда за приложенията, управляващи данните.  

Стъпка 1
Определяне на техническите принципи и платформи.

Цел -  да се формулират общите принципи за техническа платформа, и за определяне на потенциални кандидати за платформа.

Стъпка 2
Определяне на платформи и тяхното разпределение.

Цел - на базата на формулираните по-горе принципи, да се определи стратегията за разпределение на приложения и данни.

Основни резултати – разпределение на данни и приложения, конфигурацията на техническите платформи, оценка на концептуалната архитектура.

Основни задачи:

• Определяне на местоположението на бизнес функциите;

• Разпределение на данни и приложения;

• Определяне на конфигурацията на техническите платформи (работни станции, мрежова архитектура, архитектура на бизнес системи);

• Оценка на концептуалната техническа архитектура.

Стъпка 3
Сравняване на платформите с приложенията и бизнес функциите.

Цел - обосновка на технологичните платформи.

Основни задачи:

• Сравнение на платформите с използващите ги бизнес функции;

• Създаване на таблици платформи – приложения;

• Създаване на таблици платформи – бизнес функции.

Стъпка  4
Анализ на резултатите.

Цел - подготовката, разпространение и доклад за извършен анализ на техническата архитектура.

 

8. Етап Разработка на план за реализация

Включва следните основни стъпки:

Стъпка 1
Създаване на последователност от реализации на приложенията.

Цел - да се определят приоритети и последователност на реализация на приложенията (например приложения, които генерират данни и трябва да бъдат реализирани преди приложения, използващи тези данни).

Основни резултати са:

• Матрица  приложения – данни;

• Списък на подредени по приоритет приложения;

• План за изменение и / или замяна на съществуващите системи;

• Обединяване на приложения в проекти;

Основните задачи:

• Съпоставяне на приложения и същности (на базата на бизнес функции);

• Трансформация  на матрицата приложения – същности във вид позволяващ да се определи последователността на реализация;

• Формиране на критерии (количествени и качествени) за последователността на изпълнение;

• Извършване на поредица изменения на съществуващите системи и технологии.

Стъпка 2
Оценка на разходите и ресурсите, Създаване на план. 

Стъпка 3
Оценка на стойността и достойнствата на плана. 

Стъпка 4
Идентифициране на факторите за успех и препоръки за тяхното постигане.
 

9. Етап Заключително планиране

Изготвяне на окончателен доклад

Основни  стъпки :

• Планиране на прехода (спецификация на целите на прехода, формирането на преходен план, назначаването на ръководител);

• Адаптиране на подхода (методология, инструменти);

• Създаване на реда в работата с компютърни ресурси (покупка на необходимото, гаранции за надеждността на съхранение);

• Преглед на  архитектурата (ревизия, добавяне на детайли и актуализации);

• Промяна в организационната структура;

• Назначаване на персонал;
  Провеждане на обучение;

• Въвеждане на стандарти за разработване на софтуер;

• Въвеждане на процедурни стандарти;

• Разработване на подробни планове за разработка и внедряване на приложения;
  определяне и одобряване на датата на приключване на прехода.