Основна цел на проучване и анализ на изискванията

Получаване на отговор на следните въпроси:

За какво ще се използва БД?
Какво очакват от ней потребителите?

За да се определят изискванията към БД, е необходимо да се идентифицират компонентите на информационната система, взаимодействащи с нея. Такива са новите и евентуално разработените потребителски приложения.

Изискване

Условие или възможности на системата за удовлетворяване на договор, стандарт, спецификация или друг документ (според ІЕЕЕ ).

Целта е да се разберат

Ясно нуждите на потребителите;
Изискванията към приложението;
Ограниченията върху решението.

Теми на проучване

Изследването на системата е особено важен етап в процеса на цялата разработка. Допуснатите пропуски на този етап рефлектират върху пълнотата на проекта. Най-общо е необходимо да се проведе проучване в следните насоки:

Функционирането на съществуващата система и несъвършена ли е тя.
Икономическата и организационна среда на системата и възможните промени в бъдеще.
Проблемите, слабите места и ограниченията на системата, както и породилите ги причини.
Основните процеси и начина на тяхното реализиране.
Типовете данни и техния обем.
Справките и отчетите, необходими за функциониране на системата.
Потребителските изисквания и възможностите за тяхната реализация.

По време на проучването и анализа е важно да се осмислят взаимовръзките между отделните компоненти на системата, като за целта се ползва показаната по-долу блок - схема.

Таблица на задачите на проучването

Задачи	Инструменти	Резултати
1.0.Формулиране на въпросите за проучването.	Таблица на типови въпроси	Планиране на изследването.
2.0.Събиране на информация.	Интервю, анкета, документация, наблюдения, статистика	Набиране на необходимата информация чрез разнообразни средства.
2.1.Организационна схема, основни функции.	Организационна схема Таблица ”Функции -структура”	Изясняване архитектурата на ИС и необходимите за всяко звено справки и отчети.
2.2.Анализ на проблемите и ограниченията	Анализ на отклоненията и проблемите. Скица на проблемите Таблица на проблемите и слабите места	Определяне на необходимите корекции в съществуващата ИС.
2.3.Изясняване на потребителските изисквания	Таблица “Типове изисквания” Модел на данните	Уточняване на изискванията към ИС и основните типове обекти.
2.4.Изследване на процесите	Таблица “събития процеси”	Определяне и описание на основните процеси.
2.5.Изследване на типовете обекти	Обектен модел на данните	Определяне на основните типове обекти и техните атрибути.
2.6.Уточняване на изходната информация	Потребителски изисквания.

Указаните дейности не се изпълняват последователно. Те са дадени в този ред за по-голяма прегледност. При изследването е важно да се постигнат крайните резултати, т.е. да се опишат основните потребителски изисквания и да не се пропуснат някои важни детайли.